Numan ŞİRİN
Yazı İşleri Müdür 

 

YETKİ, GÖREV ve SORUMLULUKLARI

Meclis

Gündemin Hazırlanması
Gündemin Duyurulması-Tebliği
Meclis Toplantı Tutanağının Hazırlanması
Meclis Tutanak Özetinin Yazılması
Meclis Kararlarının Yazımı
Meclis Kararlarının Tebliği/ Arşivi

 

Encümen İşlemleri

Encümen Gündemin Hazırlanması
Encümen Özet Defterinin Yazılması
Encümen Kararlarının Yazımı
Encümen Kararlarının Tebliği / Arşivi
İhale Kararlarının Yazımı/ Tebliği

 

Genel Evrak -Dağıtım İşlemleri

Gelen evrak kaydının yapılması
Evrakın iç ve dış birimlere teslimi
Dosya ve arşive kaldırılması
Giden evrakın yazımı
Kaydının yapılması
Evrakın iç ve dış birimlere teslimi
Dosya ve Arşive kaldırılması

 

İdari İş ve İşlemler

Başkanlık Vekalet İşlemleri
Başkanlık Yetki Devri İşlemleri
Başkan Yardımcıları Vekalet İşlemleri
Mal Bildirimi İşlemleri
Personel Özlük İşlemleri
Taşınır Mal İşlemleri
Mevzuat Yayın Abone İşlemleri

 

İlan İşlemleri

İlanların yapılması (Pano- hoparlör)
İlan tutanaklarının yazılması, imzalanması
Dosya ve Arşive kaldırılması

 

Posta İşleri

Posta ücret ödeme makinasına avans yüklenmesi
Posta evrakının makineden geçirilmesi
Posta kayıt defterinin tutulması

 

Evlendirme İşlemleri

Nikah başvuruları/ evraklarının temini
Nikah akdinin yapılması
Nikah akitlerinin Nüfus Müd.bildirimi
Dosya ve Arşive kaldırılması