BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve İlkeler Amaç MADDE 1- (1)Bu Yönetmeliğin amacı Özel Kalem Müdürlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin esas ve usulleri düzenlemektir. Kapsam MADDE 2-(2)Bu Yönetmelik Müdürlük teşkilatı ile Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları kapsamında yürütülecek faaliyetlerini kapsar. Dayanak MADDE 3-(1)Bu Yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanunu ve diğer ilgili mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4-(1)Bu Yönetmelikte geçen; Alt birim: Müdürlüğün altında kurulan şeflikleri, Alt birim sorumlusu: Müdürlüğe bağlı bir şefliğin yöneticisini, Başkan: Düzce Belediye Başkanını, Başkanlık: Düzce Belediye Başkanlığını, Belediye: Düzce Belediyesini, Birim: Düzce Belediyesindeki Müdürlükleri, Meclis: Düzce Belediye Meclisini Müdür: Özel Kalem Müdürünü, Müdürlük: Özel Kalem Müdürlüğünü, Şef: Müdürlük alt birimlerinin ve faaliyetlerinin yürütülmesinden Müdüre karşı sorumlu olan yöneticiyi, Şeflik: Müdür tarafından Müdürlüğün görev, yetki ve sorumluluklarının paylaştırılarak daha etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi amacıyla kurulan ve Müdürün emir ve talimatlarına göre kendisine verilen görevleri yürüten birimi, Yönetmelik: Bu Yönetmeliği, İfade eder. Temel ilkeler MADDE 5- (1) Müdürlüğün çalışmalarında; a) Karar alma, uygulama ve eylemlerde saydamlık, b) Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk, c) Hesap verebilirlik, ç) Kurum içi yönetimde ve kenti ilgilendiren kararlarda katılımcılık, d) Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik, e) Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik, f) Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik temel ilkelerini esas alır. İKİNCİ BÖLÜM Görev, Yetki ve Sorumluluklar Müdürlüğün yapısı MADDE 6- (1) Müdürlük görev, yetki ve sorumluluk alanına giren konulara göre ayrılmış şeflikler